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Informativa Privacy

Data di Efficacia: 11 Luglio, 2025

1. Contitolari del trattamento e dati di contatto

I seguenti soggetti operano in qualità di contitolari del trattamento, ai sensi dell’art. 26 GDPR:

Formalba S.r.l. – Via Diana 35, 00175 ROMA – P.IVA: 12953381006 – Email: formalba@formalba.eu
Fondazione ETS A.L.E.S.S. Don Milani – Via Diana 35, 00175 ROMA – C.F.: 06852621009 – Email: info@alessdonmilani.it
OneSkill S.r.l. – Viale Pinturicchio 99, 00196 Roma – P.IVA: [da completare] – Email: support@oneskill-lab.com

Gli accordi di contitolarità sono disponibili, su richiesta, presso ciascuna sede o via email.

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

È stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile ai seguenti recapiti:
Email: tommaso.bosi@formalba.eu
Telefono: +39 392 9848809

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Per i dati aziendali:

  • Gestione amministrativa, contrattuale e operativa – base giuridica: esecuzione del contratto e adempimenti legali
  • Adempimenti fiscali e contabili – base giuridica: obblighi di legge
  • Attività di marketing e scouting collaborazioni – base giuridica: consenso o legittimo interesse
  • Creazione e gestione di portfolio aziendali digitali – base giuridica: consenso

Per i dati dei discenti:

  • Erogazione di servizi formativi e attività educative – base giuridica: esecuzione del contratto
  • Gestione amministrativa delle iscrizioni – base giuridica: esecuzione del contratto e obblighi legali
  • Invio di newsletter e comunicazioni promozionali – base giuridica: consenso
  • Creazione e gestione di portfolio personali digitali – base giuridica: consenso
  • Attività di placement e orientamento professionale – base giuridica: consenso o legittimo interesse

4. Modalità del trattamento e tecnologie utilizzate

I dati saranno trattati con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

La piattaforma CRM utilizzata è Zoho, integrata con sistemi documentali basati su tecnologia blockchain. I portfolio digitali consentono la gestione e la condivisione controllata di informazioni curriculari e professionali, in conformità con le scelte dell’interessato.

5. Categorie di destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti autorizzati e a responsabili del trattamento designati, tra cui:

  • Fornitori di servizi tecnologici (es. Zoho Corporation)
  • Consulenti legali, fiscali e tecnici
  • Autorità competenti
  • Partner e soggetti terzi coinvolti in attività di placement, previo consenso

6. Trasferimento di dati verso Paesi terzi

I dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) esclusivamente per finalità legate al funzionamento della piattaforma CRM Zoho. I trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza della Commissione UE.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità e comunque:

  • Per finalità contrattuali e legali: fino a 10 anni
  • Per marketing: fino a revoca del consenso
  • Per portfolio: fino a richiesta di cancellazione

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, ha diritto a:

  • Accedere ai propri dati personali
  • Chiederne la rettifica o la cancellazione
  • Ottenere la limitazione del trattamento o opporsi ad esso
  • Richiedere la portabilità dei dati
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca
  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)

Le richieste possono essere inoltrate a uno qualsiasi dei contitolari, utilizzando i recapiti indicati nella sezione 1.

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